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　　3.确保在使用处可获得适用文件的有关版本；

　　4.确保文件保持清晰、易于识别；

　　5.确保外来文件得到识别，并控制其分发；

　　6.防止作废文件的非预期使用，

　　7.向客户提供产品满足要求的证据

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